imaging capturing banner

Số hóa hình ảnh

Chuyển ngữ tài liệu giấy hay số của bạn sang ngôn ngữ khác ngay lập tức trên thiết bị đa chức năng hoặc dịch vụ đám mây của Fuji Xerox.

Thách thức

Bạn có phải mất nhiều thời gian quý báu để phân loại và phân phối tài liệu theo cách thủ công? Bạn có phải tốn nhiều công sức để xử lý các tài liệu giấy mà vẫn dễ xảy ra lỗi? Bạn có đang lưu hồ sơ dưới dạng sổ sách, bản đồ khổ lớn hay các tài liệu vật lý đòi hỏi các công nghệ hình ảnh chuyên biệt? Tài liệu lưu trữ của bạn có chiếm nhiều không gian dẫn đến phải tiêu tốn nhiều cho chi phí tổ chức? Bạn có gặp khó khăn trong việc xác định vị trí của các tài liệu gốc cũng như lấy được tài liệu cần thiết chỉ trong thời gian ngắn?

Chuyển ngữ các văn bản và tài liệu điện tử của bạn sang một ngôn ngữ khác ngay lập tức bằng dịch vụ quét trên thiết bị đa chức năng của Fuji Xerox.

Tính năng

  • Lưu lại ảnh điện tử của các tài liệu giấy, chuyển đổi và quản lý tại một kho lưu trữ trên máy chủ (OCR).
  • Có thể lưu ảnh của nhiều loại tài liệu có hình dạng và kích cỡ khác nhau.
  • Các hồ sơ sẽ được số hóa và lưu trữ trong một hệ thống lưu trữ an toàn.
  • Có khả năng theo dõi, quản lý và lập danh mục hồ sơ số hóa.
  • Lưu ảnh tất cả nội dung điện tử gửi đến tổ chức của bạn và đẩy nhanh thông tin vào quy trình công việc kinh doanh.

Lợi ích

  • Tăng năng suất bằng cách cải thiện thao tác tìm kiếm và truy xuất tài liệu.
  • Đơn giản hóa quy trình tài liệu trong kinh doanh và tự động hóa quy trình.
  • Giảm chi phí lưu trữ tài liệu cứng bằng các dịch vụ quét và lưu ảnh tài liệu.
  • Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và lấy các hồ sơ đã số hóa bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm bằng từ khóa.
  • Chi phí đầu tư trả trước thấp và chỉ cần cơ sở hạ tầng CNTT tối thiểu.

Các mục liên quan

Thông báo