Print Management Solutions

Quản lý In ấn

Kiểm soát môi trường in ấn của bạn, giảm sử dụng vượt mức và giảm tổng chi phí.

Overview

Giải pháp Quản lý In ấn của chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm soát môi trường in ấn tại doanh nghiệp, giảm sử dụng vượt mức và tổng chi phí. Chúng tôi cũng tạo ra một hệ thống đơn giản và dễ sử dụng để thực hiện việc giám sát và đo lường cho doanh nghiệp, cung cấp các thông tin cần thiết cho việc đưa ra các quyết định chiến lược. Hãy ứng dụng phương pháp tốt hơn để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trong khi vẫn đảm bảo việc thực hiện mục tiêu phát triển bền vững của công ty.

Thách thức của doanh nghiệp

Khi xử lý lượng in ấn lớn thì các chi phí rất dễ tăng liên tục và dễ dàng vượt ra khỏi tầm kiểm soát. Trong một môi trường văn phòng bận rộn, không có điều gì có thể ngăn chặn việc sử dụng chi phí vượt định mức. Chỉ bằng một cú click chuột thì các tài liệu dài trang có thể vô ý được in, làm hao phí tài sản và không thể khắc phục được.

Đối với một văn phòng tiêu chuẩn, số liệu cho thấy đến 40% giấy in bị bỏ thùng rác. Phần lớn việc in ngoài mong ý muốn là từ các trang banner, in lại và in thử máy.

Là một tổ chức cam kết thực hiện hoạt động thân thiện môi trường, bạn cần một giải pháp giúp bạn có thể kiểm soát  mọi thứ. Bạn đang tìm kiếm một phương pháp đơn giản để theo dõi và giới hạn hoạt động in trong cả tổ chức, theo đó bạn có thể tiết kiệm tài sản, phân bổ ngân sách và giúp gia tăng lợi nhuận.

Solutions

Giải pháp của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn giảm lượng giấy tiêu thụ và tránh in ấn không cần thiết bằng cách cung cấp các giải pháp số thay thế. Bây giờ bạn có thể đóng góp một phần của mình bảo vệ môi trườngmà vẫn có thể đạt được mục tiêu năng suất.

Bằng cách phân bổ nguồn tài nguyên công ty một cách hợp lý, bạn có thể tránh lãng phí và cắt giảm chi phí. Giải pháp của chúng tôi cũng giúp bạn phát hiện ra các chi phí ẩn trong in ấn, vì vậy doanh nghiệp có thể tố chức và điều hành hiệu quả hơn.

Giải pháp của chúng tôi lưu toàn bộ các tác vụ in trên một máy chủ, vì vậy bạn có thể thực hiện chúng ở bất kỳ thiết bị nào bằng việc xác minh người dùng. Các thiết bị có thể hiển thị khối lượng từng người dùng đã in cùng với tổng chi phí phát sinh. Chúng cũng hiển thị mục tiêu được quản trị viên xác định dành cho việc in màu, in đôi, v.v… Việc này sẽ giảm bớt gánh nặng quản trị đồng thời nâng cao ý thức của người dùng về tiết kiệm chi phí.

Giải pháp toàn diện của chúng tôi cho phép bạn giám sát môi trường in của bạn thông qua việc kiểm soát tập trung trên nền tảng website. Bạn có thể theo dõi và ghi chép lại mọi hoạt động in, sao chép, scan cùng với các báo cáo toàn diện tùy biến cho các yêu cầu cụ thể cũng như tất cả các thông tin bạn cần để hiểu được hành vi in ấn hiện tại của doanh nghiệp và giảm thiểu lãng phí một cách hiệu quả.

Các công cụ của chúng tôi giúp bạn thiết lập và áp dụng các lệnh in được mặc định sẵn như là in hai mặt hoặc in trắng đen, điều này sẽ giúp giảm chi phí tự động mà không cần phụ thuộc vào ý thức người dùng.

Ví dụ, người dùng có thể lựa chọn chính xác tài liệu họ cần in khi họ ở cạnh thiết bị. Mọi thứ còn lại trong danh sách in sẽ bị xóa nhằm loại bỏ hoàn toàn việc in ngoài ý muốn.

Benefits

Bạn sẽ nhận được

  • Một hệ thống quản lý tập trung, cho phép bạn có thể thuận tiện giám sát mọi hoạt động in ấn từ bảng kiểm soát trên nền tảng website.
  • Các phân tích được cập nhật liên tục giúp cho bạn có thể đưa ra các quyết định đúng lúc và cải thiện hoạt động kinh doanh.
  • Các công cụ để theo dõi khối lượng và chi phí in ấn theo người dùng, phòng ban hoặc thiết bị.
  • Khả năng in ấn theo yêu cầu nhằm giảm các tác vụ in không cần thiết và tăng tính bảo mật.
  • Tùy chọn thay đổi hoặc tự động hóa cài đặt in ấn trước khi tác vụ được thực hiện.
  • Xác minh người dùng bằng mật khẩu, thẻ hoặc PIN để tránh việc sử dụng không được cấp quyền.
  • Chức năng In an toàn dành cho khách – chỉ thực hiện lệnh in sau khi đã trả phí.
  • Chính sách in ấn theo quy định, ví dụ như tự động chuyển sang in trắng đen và in hai mặt hoặc vô hiệu hóa chức năng in màu đối với nhóm người dùng.

Các giải pháp liên quan