Portable UI for Business

Portable UI for Business

Tổng quan

Portable UI for Business là gì?

Các chức năng cơ bản như sao chụp, fax và quét (Lưu vào thư mục hoặc E-mail) có thể được thực hiện từ các thiết bị iOS và Android™. Bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình làm bảng điều khiển giao diện người dùng di động. Chỉ cần thiết lập một công việc trên điện thoại thông minh và chạm điện thoại vào đầu đọc NFC (giao tiếp cận trường) của thiết bị đa chức năng*. Do các thiết đặt đã được xác định trên điện thoại thông minh, công việc có thể chạy ngay lập tức mà không cần thực hiện thao tác gì thêm tại thiết bị đa chức năng. Điều này giúp giảm việc nhiều người cùng chờ tại thiết bị.
* Cần có môi trường mạng không dây có điểm truy cập.

APP on iTunes Android APP on Google Play™ 

Đặc điểm nổi bật

Các chức năng cơ bản như sao chụp, quét và fax có thể được thực hiện trên các thiết bị Android™ và iOS. Do các công việc có thể bắt đầu chỉ bằng cách chạm thiết bị với MFD như thể bạn đang mang theo bảng điều khiển của riêng mình, luồng công việc sẽ không bị gián đoạn và có thể giảm thời gian chờ những người dùng khác. Ngoài ra, bạn còn được hỗ trợ vận hành bởi tính năng đọc lớn tự động, là một tính năng hỗ trợ tiếp cận của thiết bị di động dành cho người dùng khiếm thị và người dùng sử dụng xe lăn để thao tác trên màn hình đơn giản hơn.

  • Ứng dụng này có thể được tải về miễn phí từ App Store và Google Play™.
  • Do MFD có một thẻ NFC tiêu chuẩn, người dùng không cần phải mua thêm thiết bị tùy chọn (ví dụ: đầu đọc thẻ IC).
  • Một điểm truy cập và mạng không dây phải được thiết lập tại văn phòng của khách hàng.

Simply set a job on your smartphone.

 

Khả năng vận hành thân thiện với người dùng

Các chức năng có thể được định cấu hình giống với thiết bị mà bạn đã quen thuộc nhờ việc áp dụng thiết kế tương thích với các chức năng trên điện thoại di động.
Ngoài ra, tính năng hỗ trợ tiếp cận tích hợp trên thiết bị di động cũng hỗ trợ người dùng khiếm thị bằng cách đọc lớn chỉ dẫn.

 

1. Phóng to văn bản

Phông chữ có thể được chỉnh lớn để đọc dễ dàng.

2. Chuyển đổi văn bản sang lời nói

Để hỗ trợ người dùng xuyên suốt ứng dụng, quy trình vận hành không hiển thị trên màn hình cũng như quy trình được hiển thị sẽ được đọc lớn.

3. Phóng lớn màn hình

Một phần màn hình có thể được phóng lớn dễ dàng.*

4. Nghịch đảo màu

Để đọc các ký tự dễ dàng hơn, màu nền có thể chỉnh tối hơn và màu ký tự có thể chỉnh sáng hơn.

* iOS: Gõ đúp bằng ba ngón tay. Android™: Gõ ba lần bằng một ngón tay.

 

Đăng ký các thiết đặt sử dụng thường xuyên làm mục ưa thích

Các thiết đặt của tính năng Sao chụp, Fax, Quét (Lưu vào thư mục) và Quét (E-mail) đã định cấu hình trên màn hình ứng dụng có thể được lưu làm mục ưa thích. Sau khi chọn bất kỳ thiết đặt nào từ [Favorites] và chạm điện thoại thông minh với MFD, công việc sẽ được thực hiện. Bạn có thể đăng ký lên đến 30 thiết đặt ưa thích trên Portable UI for Business cho mỗi người dùng.

 

1. Đặt tên mục ưa thích

Người dùng có thể đăng ký tên mong muốn cho mỗi mục Ưa thích.

2. Thứ tự hiển thị có thể thay đổi

Người dùng có thể thay đổi thứ tự hiển thị dựa theo tên và lịch sử sử dụng.

 

Bạn có thể kết nối một bàn phím ngoài với thiết bị di động qua Bluetooth để thiết bị được vận hành bằng bàn phím.

An external keyboard can be connected

Thông số kỹ thuật

Specifications

File Size:
105.54 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

Portable UI for Business Operating Environment

File Size:
68.31 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

Portable UI for Business Supported Models

File Size:
38.73 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

Tổng quát

[iOS và Android]
Các tính năng có sẵn bao gồm Copy (Sao chụp), Email, Store to Folder (Lưu trữ vào thư mục) và Fax. 
Bạn có thể lưu các thiết đặt khác nhau vào Favorites (Ưa thích) và thực hiện với chỉ một lần chạm. 
Có thể gửi các lệnh công việc bằng cách gõ nhẹ thiết bị đa năng qua NFC(*1), hoặc gõ nhẹ [Start Job]. (*2)
Tình trạng sẽ được báo tùy theo thiết đặt của Thông báo. 
Đồng thời, hỗ trợ như tính năng Trợ năng, bạn có thể nghe hướng dẫn bằng giọng nói trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng trong khi sử dụng ứng dụng. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng bằng bàn phím và điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. 

(*1) NFC viết tắt cho Near Field Communication (Giao tiếp cận trường).
Kết nối trên ứng dụng này được thực hiện bằng cách đưa điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng lại gần thiết bị đa năng. 
(*2) Bạn chỉ có thể gõ nhẹ NFC để gửi lệnh công việc đối với Android.

Bạn có thể sử dụng hướng dẫn bằng giọng nói bằng cách bật tính năng này trong tùy chọn Trợ năng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. 
Tham khảo các bước thiết lập sau cho mỗi HĐH. 
Đồng thời, hãy kiểm tra các điều chỉnh âm lượng mong muốn trên các thiết bị di động. 

[iOS]
Bật VoiceOver qua [Cài đặt] > [Cài đặt chung] > [Trợ năng] > [VoiceOver] trên iPhone hoặc iPad. 
Tham khảo các hướng dẫn cho điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, hoặc trang web chính thức của Apple về cách sử dụng VoiceOver khi bật tính năng này. 

[Android]
Bật TalkBack qua [Cài đặt] > [Trợ năng] > [TalkBack] trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. 
Tham khảo các hướng dẫn cho điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, hoặc trang web chính thức của Google về cách sử dụng TalkBack khi bật tính năng này.

[iOS và Android]
Các tính năng khả dụng bao gồm: 
Quantity (Số lượng), Output Color (Màu giấy ra), 2 Sided Copying (Sao chụp 2 mặt), Paper Supply (Cấp giấy), Reduce / Enlarge (Thu nhỏ / Phóng to), Pages per Side (Dồn trang), Lighten / Darken (Chỉnh sáng / Chỉnh tối), 
Staple (Dập ghim), Original Type (Loại bản gốc), Original Orientation (Hướng bản gốc), Background Suppression (Xóa nền), Negative Image (Ảnh âm bản). 

Lưu ý:
Tùy thuộc vào cấu hình và thiết đặt của thiết bị đa năng, một số tính năng có thể sẽ không khả dụng.

[iOS và Android]
Các tính năng khả dụng bao gồm: 
File Format (Định dạng tệp), Color Scanning (Quét màu), 2 Sided Scanning (Quét 2 mặt), Resolution (Độ phân giải), Quality / File Size (Chất lượng / Kích cỡ tệp), Original Type (Loại bản gốc), Original Orientation (Hướng bản gốc), Skip Blank Pages (Bỏ qua trang trống), Background Suppression (Xóa nền). 
Bạn có thể chọn địa chỉ email của người nhận từ Danh bạ trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. 
Chỉ có thể chọn 1 địa chỉ email làm người nhận. 

Lưu ý:
Tùy thuộc vào cấu hình và thiết đặt của thiết bị đa năng, một số tính năng có thể sẽ không khả dụng.

[iOS và Android]
Các tính năng khả dụng bao gồm: 
Color Scanning (Quét màu), 2 Sided Scanning (Quét 2 mặt), Resolution (Độ phân giải), Quality / File Size (Chất lượng / Kích cỡ tệp), Original Type (Loại bản gốc), Original Orientation (Hướng bản gốc), Skip Blank Pages (Bỏ qua trang trống), Background Suppression (Xóa nền). 
Bạn có thể xác định vị trí lưu trữ từ thư mục số “1 đến 200” 

Lưu ý:
Tùy thuộc vào cấu hình và thiết đặt của thiết bị đa năng, một số tính năng có thể sẽ không khả dụng.

[iOS và Android]
Các tính năng khả dụng bao gồm: 
Resolution (Độ phân giải), 2 Sided Scanning (Quét 2 mặt), Lighten / Darken (Chỉnh sáng / Chỉnh tối), Original Type (Loại bản gốc) 
Bạn có thể chọn số fax của người nhận từ Danh bạ trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. 
Chỉ có thể chọn 1 số fax làm người nhận. 

Lưu ý:
Tùy thuộc vào cấu hình và thiết đặt của thiết bị đa năng, một số tính năng có thể sẽ không khả dụng.

[iOS và Android]
Bạn có thể lưu các thiết đặt thường xuyên sử dụng, đặt tên ưa thích cho thiết đặt đó để dễ dàng truy xuất trong lần tiếp theo. 
Bạn có thể gọi ra thiết đặt dễ dàng để thực hiện một công việc bằng việc chọn một mục ưa thích đã đăng ký từ danh sách này.

[iOS và Android]
Ứng dụng này có thể hiển thị ở tiếng Nhật và tiếng Anh. 
Tùy vào thiết đặt tùy chọn ngôn ngữ trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, ứng dụng sẽ hiển thị như sau: (*1)

- Thiết bị di động: Tiếng Nhật,             Ứng dụng: Tiếng Nhật
- Thiết bị di động: Tiếng Anh,                Ứng dụng: Tiếng Anh
- Thiết bị di động: Ngôn ngữ khác,  Ứng dụng: Tiếng Anh

(*1) Quy trình để thiết lập tùy chọn ngôn ngữ có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản HĐH của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

[iOS và Android]
Ứng dụng này không hỗ trợ mạng IPv6.

[iOS và Android]
Ứng dụng này chỉ hỗ trợ xác thực cục bộ, nơi các chi tiết người dùng được lưu trữ trong thiết bị đa năng. 
Ứng dụng không hỗ trợ xác thực từ xa. 

Lưu ý:
- Khi thiết bị đa năng được đặt thành [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ], hãy đảm bảo các chi tiết xác thực của ứng dụng trùng khớp với các chi tiết người dùng trên thiết bị đa năng. Nếu không, bạn sẽ không thể sử dụng các tính năng trên ứng dụng này. 
> Nhập ID người dùng và mật khẩu được sử dụng cho đăng nhập vào thiết bị đa năng trong Authentication Settings của ứng dụng này. 
> Sử dụng ứng dụng này khi bạn đã đăng nhập vào thiết bị đa năng với ID người dùng và mật khẩu nói trên.

Cài đặt

[iOS và Android]
Cần có những thiết đặt sau trên thiết bị đa năng: 
Cần có đăng nhập của Người quản trị hệ thống để thay đổi thiết đặt. 

Chọn [Tất cả người dùng] cho [Tự động khởi động bảng chuỗi công việc] trên màn hình thiết bị đa năng qua [Công cụ] > [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt bộ lệnh chuỗi công việc].

[iOS và Android]
Nhập địa chỉ IP của thiết bị đa năng trên thanh địa chỉ của trình duyệt web trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, kiểm tra xem bạn có truy cập được CentreWare Internet Services(*1) hay không. 
Bạn đã kết nối với thiết bị đa năng nếu bạn truy cập được CentreWare Internet Services. (*2)
Bạn chưa được kết nối nếu xuất hiện màn hình cảnh báo rằng không thể mở trang web trên trình duyệt web. 
Khi màn hình cảnh báo hiển thị, hãy kiểm tra thiết đặt điểm truy cập của mạng LAN không dây với người quản trị mạng của bạn. 

(*1) CentreWare Internet Services
Nếu bạn nhập địa chỉ IP (ví dụ: http://192.0.2.1) của thiết bị đa năng trên trình duyệt web, màn hình CentreWare Internet Services sẽ khởi chạy. 
(*2) Để sử dụng CentreWare Internet Services, bạn cần định cấu hình thiết đặt trên thiết bị đa năng. 
In Báo cáo cấu hình và kiểm tra rằng địa chỉ IP của thiết bị đa năng đã được đặt và đã bật giao thức HTTP.

Đối với [Mạng LAN nội bộ (có dây)] hoặc [Mạng LAN nội bộ (Wi-Fi)], bạn có thể sử dụng các thiết bị di động thông qua các điểm truy cập mạng LAN nội bộ để gửi lệnh Copy (Sao chụp), Scan (Quét), hoặc Fax đến thiết bị đa năng. 

Lưu ý:
Các tính năng trên ứng dụng này sẽ không khả dụng khi kết nối điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng với thiết bị đa năng qua Wi-Fi Direct®.

portable_ui_for_business

Khi môi trường mạng là [Mạng LAN nội bộ (Wi-Fi)]
Chọn [Wi-Fi] cho Mạng chính của thiết bị đa năng. 

Lưu ý:
Dịch vụ Email không khả dụng khi đặt [LAN 1] cho [Mạng chính].

portable_ui_for_business

Khi môi trường mạng là [Mạng LAN nội bộ (Wi-Fi)]
Chọn [Wi-Fi] cho Mạng chính của thiết bị đa năng. 

Lưu ý:
Dịch vụ Email không khả dụng khi đặt [LAN 1] cho [Mạng chính].

Cách sử dụng

[iOS và Android]
Cần cẩn thận không chạm vào bảng điều khiển của thiết bị đa năng khi đưa máy tính bảng lớn đến điểm NFC. Việc chạm vào một nút có thể vô tình khởi động một công việc. 
Vị trí điểm NFC(*1) để đưa thiết bị lại gần có thể khác nhau tùy thuộc vào điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Hãy kiểm tra hướng dẫn người dùng của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. 

(*1) NFC viết tắt cho Near Field Communication (Giao tiếp cận trường).
Kết nối trên ứng dụng này được thực hiện bằng cách đưa điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng lại gần thiết bị đa năng.

Đối với ứng dụng này, tình trạng công việc Copy (Sao chụp), Scan (Quét) hoặc Fax sẽ được thông báo theo thiết đặt thông báo của HĐH. 
Chúng tôi khuyến nghị bạn thay đổi thiết đặt thông báo trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để hiển thị tình trạng công việc Copy (Sao chụp), Scan (Quét) hoặc Fax một cách hiệu quả hơn. 
Quy trình
Lưu ý:
- Tên tính năng và cấu hình có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản HĐH của thiết bị di động. 

[iOS]
  Thay đổi thiết đặt của ứng dụng này qua [Cài đặt] > [Thông báo] > [Portable UI]. 
  - Bật [Cho phép Thông báo]
  - Bật [Âm thanh]
  - Chọn [Khóa màn hình], [Trung tâm thông báo] và [Biểu ngữ]
  - Đặt [Kiểu băng rôn] thành [Ổn định]

[Android]
1. Thay đổi thiết đặt chung của ứng dụng này qua [Cài đặt] > [Ứng dụng & thông báo] > [Thông báo]. 
   - Bật [Cho phép dấu chấm thông báo]
   - Bật [Đèn nhấp nháy]
   - Đặt [Âm thanh thông báo mặc định] thành bất kỳ âm thanh nào không phải là [Không]

2. Thay đổi thiết đặt thông báo cho ứng dụng này qua [Cài đặt] > [Ứng dụng & thông báo] > [Portable UI] > [Thông báo ứng dụng]. 
   - Đặt thành [Bật]
   - Bật [Cho phép dấu chấm thông báo]
   - Bật [Cho phép gián đoạn]
   - Đặt [Trên màn hình khóa] thành [Ẩn nội dung thông báo nhạy cảm]

Các thông báo sau chỉ hiển thị lần đầu tiên. 
Gõ nhẹ [OK] để tiếp tục. 
Khi sử dụng chứng chỉ khác chứng chỉ tự gán cho thiết đặt mã hóa, ứng dụng này có thể sẽ không khả dụng. 

[iOS]
-------
The server is not trusted by the OS of your mobile device. 
Do you want to continue accessing? 
-------

[Android]
-------
The security certificate of this server is not trusted by the OS of your mobile device. 
Do you want to continue accessing? 
Issued to: Issued by: OO
Valid: OO Through OO
-------
-------
Máy chủ không được HĐH của thiết bị di động tin cậy. 
Bạn có muốn tiếp tục truy cập không? 
Tên máy chủ: OOO.OOO.OOO.OOO (Địa chỉ IP của thiết bị đa năng)
-------

Bạn có thể kiểm tra các nội dung bằng cách chạm vào nút ở góc trên bên phải của màn hình xác nhận chạm NFC. 

[iOS]
[Android]
 iOS  android
[iOS và Android]
Ứng dụng này không hỗ trợ sao chụp các bản gốc có khổ khác nhau. 
Bạn có thể thực hiện điều này trên thiết bị đa năng.
[iOS và Android]
Nếu Pages per Side (Dồn trang) được đặt thành 2 Pages (2 trang) hoặc 4 Pages (4 trang), Reduce / Enlarge (Thu nhỏ / Phóng to) chỉ có thể là Auto % (% tự động). 
Trong trường hợp này, bạn không thể tự điều chỉnh thiết đặt Reduce / Enlarge (Thu nhỏ/Phóng to).
[iOS và Android]
Thiết đặt mặc định là thông báo URL. 
Bạn cần thay đổi thiết đặt này trên thiết bị đa năng. 
Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ khách hàng của Fuji Xerox nếu bạn muốn gửi theo dạng tệp đính kèm email.

[iOS và Android]
Đối với ứng dụng này, chúng tôi khuyến nghị bạn nên đặt mã khóa cho thư mục để nâng cao tính bảo mật. 
Kiểm tra thiết đặt thư mục trên thiết bị đa năng theo quy trình sau. 
Cần đăng nhập của Chủ sở hữu của thư mục để thay đổi thiết đặt thư mục. 

Mở danh sách thư mục trên màn hình thiết bị đa năng qua [Công cụ] > [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết lập] > [Tạo thư mục]. 
Chọn thư mục và thực hiện các thay đổi sau: 
  - Chọn [Bật] cho [Kiểm tra mã khóa thư mục].
  - Nhập mã khóa.

Xử lý sự cố

[iOS và Android]
Đảm bảo đã bật thiết bị đa năng. 
Sau đó, kiểm tra các mục sau trên thiết bị di động: 
- Đã bật Mạng LAN không dây. 
- Đối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có hỗ trợ NFC(*1), đảm bảo đã bật NFC(*1). 
- Điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đã kết nối cùng mạng với thiết bị đa năng. 

(*1) NFC viết tắt cho Near Field Communication (Giao tiếp cận trường).
Kết nối trên ứng dụng này được thực hiện bằng cách đưa điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng lại gần thiết bị đa năng.

[iOS]
iPhone/iPad có thể sẽ không hiển thị lỗi ngay cả khi bạn đưa thiết bị di động đến điểm NFC(*1) của thiết bị đa năng vì thiết bị đa năng đang tắt, do đó NFC(*1) không khả dụng. 
Hãy đảm bảo đã bật thiết bị đa năng và đưa iPhone/iPad đến điểm NFC một lần nữa. 

(*1) NFC viết tắt cho Near Field Communication (Giao tiếp cận trường).
Kết nối trên ứng dụng này được thực hiện bằng cách đưa điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng lại gần thiết bị đa năng.

Sau đây là các nguyên nhân chính và cách xử lý. 

Các nguyên nhân chính và Cách xử lý


[iOS và Android]
1. Kiểm tra Thiết đặt xác thực của ứng dụng này. 
- Đảm bảo ID người dùng và mật khẩu trên ứng dụng này được để trống. 
- Đảm bảo không có các ký tự khoảng trắng và ký tự như dấu gạch dưới vô tình nhập vào. 
Lưu ý:
- Khi chọn [Không cần đăng nhập] cho [Kiểu đăng nhập] trên thiết bị đa năng, phải để trống ID người dùng và mật khẩu. 

2. Kiểm tra [Thiết đặt bộ lệnh chuỗi công việc] trên thiết bị đa năng. 
Cần đăng nhập của Người quản trị hệ thống để thay đổi thiết đặt. 
- Chọn [Tất cả người dùng] cho [Tự động khởi động bảng chuỗi công việc] trên màn hình thiết bị đa năng qua [Công cụ] > [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt bộ lệnh chuỗi công việc].

[Android]
Tùy vào điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, NFC(*1) có thể sẽ tự động bị tắt khi kết nối cáp USB hoặc tai nghe có dây. 
Hãy tháo dây cáp khi sử dụng NFC, hoặc sử dụng các thiết bị không dây như tai nghe Bluetooth khi cùng sử dụng. 

(*1) NFC viết tắt cho Near Field Communication (Giao tiếp cận trường).
Kết nối trên ứng dụng này được thực hiện bằng cách đưa điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng lại gần thiết bị đa năng.

[iOS and Android]
Tính năng giọng nói tùy thuộc vào sự vận hành của ứng dụng giọng nói được cài đặt trong điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. 
Các tên riêng, địa chỉ email, số là các từ không phổ biến trong từ điển có thể sẽ không được đọc chính xác. 
Đồng thời, tùy thuộc vào thiết đặt ngôn ngữ trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, nội dung có thể sẽ không được đọc chính xác. 

[Android]
Tùy thuộc vào phiên bản của TalkBack trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, kết quả vận hành có thể sẽ được đọc khác nội dung hoặc vào các thời điểm khác nhau.

[iOS]
Đối với người dùng iPhone/iPad, tình trạng Copy (Sao chụp), Scan (Quét), hoặc Fax có thể sẽ hiển thị “In Progress” ngay cả khi đã xảy ra lỗi trên thiết bị đa năng. 
Hãy kiểm tra tình trạng trên thiết bị đa năng.

[iOS và Android]
Tùy thuộc vào loại lỗi fax, tình trạng có thể sẽ không hiển thị trên ứng dụng. 
Ngay cả khi xảy ra trường hợp này, bạn có thể bật Âm cảnh báo trên thiết bị đa năng để dễ dàng nhận biết đã có lỗi xảy ra. 
Cần đăng nhập của Người quản trị hệ thống để thay đổi thiết đặt. 

Đặt âm lượng cần trên thiết bị đa năng theo trình tự sau. 
[Công cụ] > [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt bộ lệnh thông dụng] > [Âm thanh] > [Âm cảnh báo]