Device Log Service

Device Log Service

Dịch vụ quản lý sử dụng thiết bị MFD

Tổng quan

Lợi ích
Áp dụng dễ dàng
Không cần tốn công sức hay bất kỳ cơ sở vật chất nào. Có thể dễ dàng tạo ra chu trình PDCA để tiết kiệm chi phí.
Hình dung ra mức độ tiết kiệm
Có thể "hình dung" được lượng sử dụng bằng bảng và biểu đồ. Nhờ đó thúc đẩy được ý thức tiết kiệm chi phí trong toàn công ty.
Quản lý chi tiết
Đếm lượng sử dụng trên thiết bị theo từng người dùng hoặc theo từng thiết bị. Người dùng có thể xác định được chính xác tình hình sử dụng của thiết bị.
Triển khai tối ưu
Có thể tính được lượng sử dụng cho từng bộ phận. Đạt được mức cân bằng tối ưu chỉ với số lượng thiết bị tối thiểu.

Đặc điểm nổi bật

Lượng sử dụng của thiết bị đa chức năng có thể được đếm và xem trên giao diện Web.
Chức năng này giúp đơn giản hóa việc quản lý chi phí và thúc đẩy tiết kiệm chi phí tổng thể.

Device Log Service là một dịch vụ cho phép khách hàng đếm và xem lượng sử dụng thiết bị thông qua giao diện web.
Có thể in ra các kết quả tính toán, báo cáo được tô màu theo dạng bảng biểu cũng như lọc kết quả tính toán theo thiết bị hoặc theo ID người dùng để quản lý chi phí theo từng cá nhân hoặc theo từng phòng ban.
Để sử dụng dịch vụ này, khách hàng chỉ cần một thiết bị đa chức năng đã đăng ký hợp đồng dịch vụ EP-BB* cùng với một máy tính có kết nối Internet.
Không cần có máy chủ chuyên dụng. Vì vậy dịch vụ này sẽ giúp giảm tổng chi phí sử dụng tại văn phòng của khách hàng một cách hiệu quả.

* Một dịch vụ quản lý thiết bị đa chức năng do Fuji Xerox cung cấp

Trang chủ - Liệt kê lượng sử dụng tổng thể

Sau khi đăng nhập, khách hàng sẽ được hiển thị giao diện Trang chủ với một danh sách các thiết bị quản lý và Lượng sử dụng của tháng này. Thanh điều khiển đặt ở trang chủ sẽ cho phép đến từng chức năng mong muốn.

Trang chủ
Trang chủ

 

 

Tính toán dữ liệu sử dụng - Có thể đăng ký mẫu báo cáo tùy chọn

Bạn có thể tính mức sử dụng theo người dùng hoặc thiết bị và tải xuống dữ liệu mức sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể đối chiếu và tính mức sử dụng của nhiều bên thuê. Bạn có thể đặt mục tiêu kế toán và các mục chi tiết tùy theo mục đích sử dụng và hiển thị kết quả kế toán dưới dạng biểu đồ. Sau khi đã đặt các tiêu chuẩn, bạn có thể đăng ký các tiêu chuẩn đó làm "Mẫu kế toán" và sử dụng lại cho lần kế tiếp. Với việc đặt đơn giá* cho tính năng màu hoặc đen trắng, bạn có thể tính toán chi phí và hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ.

* Đơn giá dùng chung cho các kiểu máy.

[Loại biểu đồ]

  • Biểu đồ tròn
  • Biểu đồ cột
  • Biểu đồ dòng
  • Biểu đồ vùng

Ví dụ của tính năng tính theo từng bộ phận
Ví dụ của tính năng tính theo từng bộ phận

 

Kiểm tra lượng sử dụng trên thiết bị*

Lượng sử dụng hàng tháng sẽ hiển thị trên bảng điều khiển cùng với thông báo gửi tới người dùng. Khách hàng có thể cho hiển thị các gợi ý dùng in hai mặt hoặc in dồn trang.

* Phải cài đặt Multifunction Device Linkage Tool.

Kiểm tra lượng sử dụng trên bảng điều khiển thiết bị

Hiển thị sử dụng được hiển thị trên thiết bị

 

Quản lý thiết bị

Cung cấp chi tiết về các thiết bị đang được quản lý bằng Device Log Service. Khách hàng có thể đổi giao diện thành dạng danh sách hoặc dạng thông tin chi tiết, đồng thời có thể thay đổi thiết lập tính.

Xem chi tiết
Xem chi tiết

 

Quản lý người dùng

Có thể đăng ký lên đến 2000 người dùng. Bạn có thể thêm người dùng và cập nhật thông tin một cách dễ dàng. Thông tin người dùng có thể được xuất chuyển và đăng ký theo định dạng CSV.
Bạn cũng có thể đồng bộ hóa thông tin người dùng của Azure Active Directory và máy chủ LDAP. 

Màn hình Quản lý người dùng
màn hình quản lý người dùng

Job Log Analyzer sẽ phân tích các bản ghi lịch sử công việc lưu trong Device Log Service và tạo ra các báo cáo cho từng cá nhân với biểu đồ chi tiết.

* Có thể tải Job Log Analyzer từ Device Log Service Help.

Job Log Analyzer screen
Màn hình Job Log Analyzer

Cách thức vận hành của Device Log Service

Thông số kỹ thuật

Device Log Service Operating Environment

File Size:
41.76 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

Device Log Service Supported Models

File Size:
62.21 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

Danh mục sản phẩm

Device Log Service Brochure

File Size:
904.5 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

Liên hệ mua hàng

Device Log Service

Contact our sales team

Rất dễ dàng để mua các sản phẩm, vật tư và dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi có mạng lưới đại diện bán hàng rộng khắp sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn đúng giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của mình.
Device Log Service