aw image log banner

ApeosWare Image Log Management

Cải thiện độ bảo mật của dữ liệu. Truy xuất nguồn làm rò rỉ thông tin. Đơn giản hóa hoạt động văn phòng.

Tổng quan

Cải thiện độ bảo mật của dữ liệu. Truy xuất nguồn làm rò rỉ thông tin. Đơn giản hóa hoạt động văn phòng.

 Mặc dù nhận thức về bảo mật đã được nâng cao trong những năm gần đây, sự cố rò rỉ thông tin vẫn thường xuyên xảy ra.  ApeosWare Image Log Management hỗ trợ giải quyết vấn đề này, giúp bảo mật các thông tin quan trọng của doanh nghiệp bằng các theo dõi tất cả các quy trình liên quan đến xử lý tài liệu. Có thể ghi lại những hoạt động như sao chụp, in, quét hay fax với thông tin cụ thể về người dùng, loại tài liệu và loại thiết bị được sử dụng.

 Hệ thống toàn diện này giúp dễ dàng quản lý, theo dõi và định vị các hình ảnh tài liệu lưu trữ - giải pháp lý tưởng để giảm thiểu nguy cơ bị rò rỉ tài liệu gây ảnh hưởng đến kinh doanh. Hơn nữa, dung lượng lưu trữ tài liệu phong phú cho phép bạn lưu trữ toàn bộ dữ liệu từ trước đến nay để tạo thêm cơ hội kinh doanh trong tương lai.

Tính năng

ApeosWare Image Log Management giúp làm giảm và theo dõi rò rỉ thông tin

Ngăn chặn rò rỉ thông tin

Bất cứ tài liệu nào được copy, in quét hay gửi/nhận bằng fax đều được lưu trữ dưới dạng hình ảnh với thông tin về quy trình và thiết bị được sử dụng tương ứng. Những thông tin này giúp nhà quản trị có thể kiểm soát hoạt động xử lý tài liệu theo từng người dùng hay nhóm người dùng. Nhờ kết hợp công cụ quản lý này với các công cụ xác thực người dùng –  chẳng hạn như mật khẩu hay thẻ - các hoạt động của người dùng trong văn phòng dễ dàng được ghi nhận lại. Từ đó ngăn chặn việc rò rỉ thông tin.

Theo dõi rò rỉ thông tin
 
Trong trường hợp thông tin cá nhân hay tài liệu bảo mật bị rò rỉ, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm đối tượng làm rò rỉ thông tin bằng cách kiểm tra nhật ký công việc hay nội dung tài liệu được xử lý nhờ tính năng tự động nhận diện ký tự với OCR*, từ đó có thể nhanh chóng nhận biết thời gian cũng như cách thức thông tin bị rò rỉ.

Rò rỉ thông tin
Nhận biết loại thông tin nào bị rò rỉ, đối tượng gây ra, khi nào và ở đâu.

Kiểm soát nhật ký hình ảnh và thông báo cho người quản trị*1

Để kiểm soát hoạt động xử lý tài liệu, chỉ cần ấn định trước các điều kiện hoặc từ khóa để ApeosWare Image Log Management tự động tìm kiếm các thông tin có liên quan. Sau đó, hệ thống sẽ tạo báo cáo và gửi đến người quản trị qua email sau một khoảng thời gian được ấn định theo mức độ quan trọng của báo cáo. Tất cả các báo cáo đều được lưu lại và có thể phân chia theo người dùng hoặc nhóm người dùng, theo mức độ quan trọng hay theo tháng hoặc năm để tham khảo trong tương lai. Tính năng này giảm thiểu đáng kể khả năng rò rỉ thông tin khi sử dụng máy đa chức năng hay các hay các thiết bị tương tự.

* Chỉ áp dụng đối với bản Professional. Cần có bản quyền ApeosWare Image Log Management 1.0 Professional OCR

Lợi ích

Sử dụng tài liệu lưu trữ để tăng hiệu quả văn phòng  

Lưu trữ và lấy tài liệu lưu trữ


Việc định vị các tài liệu do những nhân viên cũ tạo ra đôi khi gây rất nhiều khó khăn. Hãy để ApeosWare Image Log Management tự động duy trì kho lưu trữ khổng lồ của bạn và luôn được đảm bảo về tốc độ truy cập vào các dữ liệu kế thừa.

Theo dõi hoạt động xử lý tài liệu

Nếu bạn đặt hàng hoặc nhận hàng bằng fax, ApeosWare Image Log Management có thể ghi lại bản ghi các giao dịch fax. Từ đó giúp dễ dàng theo dõi xem ai đã đặt hàng gì và khi nào bằng văn bản tiêu chuẩn lẫn các định dạng hình ảnh lưu trữ. 

Thông số kỹ thuật

AWILM_EN

File Size:
560.32 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

Liên hệ mua hàng

ApeosWare Image Log Management

Liên hệ Phòng Kinh Doanh

Rất dễ dàng để mua các sản phẩm, vật tư và dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi có mạng lưới đại diện bán hàng rộng khắp sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn đúng giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của mình.
product teaser