fuji xerox data security

Bạn mất ngủ 3h sáng vì hệ thống bảo mật dữ liệu?

3 giờ sáng, hệ thống bảo mật dữ liệu có làm bạn thức giấc?

3 giờ sáng, hệ thống bảo mật dữ liệu có làm bạn thức giấc?

Các mối nguy hại cho việc bảo mật dữ liệu hiện diện ở mọi nơi. Tin tặc, tin nhắn lừa đảo, trộm dữ liệu, hay đơn thuần là lỗi người dùng cũ. 

Nghĩ về hệ thống an ninh mạng thôi cũng đủ làm bạn trằn trọc lúc đêm về. 

Nhưng hãy tạm quên những cơn ác mộng ấy. Việc bảo đảm cho dữ liệu công ty không có bất kỳ vi phạm nào cũng như không còn những cơn ác mộng thật ra lại đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn nghĩ. 

Hãy hình dung dữ liệu như là một nhân viên của bạn. Một người có tài. Nhưng lại không dễ để quản lý họ.  

Bạn sẽ không để nhân viên này tiết lộ những thông tin quan trọng ra bên ngoài. Không để họ bàn tán về những kế hoạch mật. Và quan trọng hơn hết là không để họ mở cửa công ty cho những người hoàn toàn xa lạ. 

Việc này khá rõ ràng đúng không? Nhưng nếu bạn vẫn chưa nghĩ đến một hệ thống bảo mật đầu cuối, thì chắc chắn đó sẽ là điều có thể xảy ra. 

Trước khi chúng ta nói về khía cạnh công nghệ của việc bảo vệ dữ liệu, hãy cùng bắt đầu với mắc xích đầu tiên trong chuỗi dữ liệu – nhân viên của bạn. Họ không chỉ là những nhân tố quan trọng nhất, mà còn là một trong những điểm yếu nhất của doanh nghiệp. 

Nghiên cứu gần đây cho thấy hơn 60% việc rò rỉ dữ liệu là do lỗi con người. 

Vì vậy làm cách nào để bạn tạo ra bức tường lửa con người như một lớp phòng thủ đầu tiên ngăn chặn việc vi phạm dữ liệu?

Hãy là cơ quan bảo vệ dữ liệu của chính mình. 

Nghe như một việc hiển nhiên, nhưng nhắc nhở nhân viên về giá trị dữ liệu của họ và thiết lập quy tắc ứng xử lại là điều thiết yếu. Điều này đặc biệt đúng khi dữ liệu công ty phải chia sẻ với đối tác và các nhà cung ứng. Một chính sách bảo mật chính thức sẽ giúp mọi người biết cách xử lý dữ liệu công ty một cách chỉnh chu.   

Đừng bỏ qua những cập nhật. 

Chúng ta thường mắc phải điều này. Khi bạn đang mải mê với một việc quan trọng nào đó và có một tin nhắc nhở cập nhật hiện lên trên màn hình, bạn thường sẽ nhấp chọn “Nhắc nhở tôi sau”. Điều nguy hại là gì? Bạn sẽ cập nhật sau phải không?  

Sự thật là những phiên bản phần mềm văn phòng cũ luôn là những phiên bản mà tin tặc nắm rõ nhất. Và dễ tấn công nhất. Bằng cách nâng cấp phần mềm liên tục là bạn đang gia cố thêm nhiều lớp rào chắn và phòng vệ chống lại việc tấn công. 

Huấn luyện đội ngũ nhân viên về công nghệ. 

Một lần nữa, điều này nghe như hiển nhiên. Nhưng rất nhiều doanh nghiệp giả định rằng nhân viên đã biết hoặc sẽ giải quyết khi gặp vấn đề. Bằng cách tổ chức thường xuyên các khoá học về các phần mềm gây hại, các rủi ro bảo mật mới, và những cập nhật phần mềm mới giúp cho nhân viên luôn mạnh mẽ như chính hệ thống của bạn.  

Phòng bệnh hơn chữa bệnh.

Dành thời gian để thiết lập những biện pháp phòng ngừa có vẻ mất thời gian và tiêu hao năng suất, nhưng luôn đáng để làm. Vi phạm dữ liệu không chỉ gây cản trở mà còn rất tốn kém. Từ các khoản tiền phạt và thất thoát cho đến danh tiếng trong kinh doanh đều sẽ cần nhiều thời gian hơn để khôi phục lại.  

Điểm yếu của bảo mật dữ liệu 360 độ. 

Bắt đầu từ việc trang bị tốt hơn cho nhân viên để bảo mật dữ liệu là đúng đắn. Đây là thời điểm để nhìn vào một trong những điểm yếu của bảo mật dữ liệu đang tồn tại trong mỗi văn phòng – bảo mật máy in văn phòng. 

Dù cho lỗi người dùng, tin tặc hay những giao thức truy cập yếu, thì doanh nghiệp đều có thể bị đe doạ bởi những yếu điểm của máy in. 

Nếu chúng ta quay lại với phép ẩn dụ về dữ liệu là một nhân viên, thì cũng đáng để nhìn vào vòng đời của các tập tài liệu. 

Một tài liệu thường sẽ tồn tại trong bao lâu? Tài liệu nên được cất giữ ở đâu? Làm sao bạn biết được ai đã thay đổi tài liệu? Và làm cách nào bạn tìm được tài liệu bị thất lạc trong trường hợp khẩn cấp? 

Để bắt đầu, máy in có thể cho bạn một đường dẫn truy dấu tài liệu rõ ràng. Và trong tích tắc bạn có thể biết được tại liệu được tạo ra lúc nào, những ai đã truy cập, ai đã gửi đi, ai in ra và ai đã sao chép. 

Hãy nghĩ về điều đó. Bằng cách theo dõi tất cả các dữ liệu quan trọng của công ty và lưu trữ một cách bảo mật, bạn có thể giảm rủi ro rò rỉ, bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty và duy trì tính toàn vẹn của nhãn hàng. 

Bảo mật việc chia sẻ tài liệu là một nổ lực kép.  Khi nhân viên của bạn thấm nhuần đúng kiến thức và văn phòng có được thiết bị phù hợp  thì bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu luôn được bảo vệ. 

Không còn những cơn ác mộng về dữ liệu trong suốt 365 ngày với Bảo mật dữ liệu 360 độ. 

Hãy cùng tìm hiểu xem Fuji Xerox có thể giúp bạn và nhân viên của bạn với các giải pháp bảo vệ bảo mật dữ liệu đầu cuối như thế nào. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. 

liên hệ chúng tôi

 

Các giải pháp liên quan